Поддержка аудита эффективности

Аудиторский отдел законодательного собрания штата Вашингтон определяет это просто: аудит эффективности — это анализ, дающий ответ на вопрос. В ходе аудита используется объективный анализ для сравнения текущего состояния («что есть») с заявленными критериями («что должно быть»).

Федеральные стандарты Желтой книги При проведении аудита эффективности необходимо соблюдать следующие требования. Эти общепринятые стандарты государственного аудита, разработанные Счетной палатой США, также известны как стандарты GAGAS или «Желтая книга». Эти стандарты применяются как к финансовому аудиту, так и к аудиту эффективности. В «Желтой книге» перечислены четыре типа аудита эффективности:

1. Эффективность программы (Достигает ли программа своих целей и задач?)
2. Внутренний контроль (достаточен ли контроль для достижения целей и задач?)
3. Соответствие (Соответствует ли программа законам, нормативным актам, контрактам и соглашениям?)
4. Перспективный анализ (Что может произойти в будущем и какие действия может предпринять программа?)

В ходе финансового аудита аудиторы используют стандартные процедуры и принципы бухгалтерского учета для оценки финансового состояния организации. Хотя аудит эффективности может включать финансовый аспект, как правило, он позволяет определить, насколько эффективно и результативно программа агентства достигает запланированных результатов.

В отличие от финансового аудита, аудит эффективности основан на исследованиях и часто требует от аудитора определения критериев, по которым будет оцениваться программа. В ходе таких аудитов применяются различные методологии, выходящие за рамки бухгалтерских процедур.

В Вашингтоне два основных органа проводят аудит эффективности деятельности государственных агентств: Объединенный законодательный комитет по аудиту и контролю (JLARC) и Государственный контроль (SAO). Аудит эффективности также может проводиться внутренними аудиторами агентства или консультантами, нанятыми агентством.

1. JLARC проводит объективные аудиты эффективности, а также другие исследования и проверки от имени Законодательного собрания и граждан штата Вашингтон. Сотрудники JLARC взаимодействуют с ведомствами и законодательным собранием, отслеживая выполнение рекомендаций отчёта и экономию средств, достигнутую благодаря этим рекомендациям. Посмотреть предстоящий план работы JLARC.
2.  Государственный контроль также проводит аудит эффективности в рамках гражданской инициативы 900, принятой в 2005 году. Посмотреть ход работы SAOЗакон предусматривает, что губернатор будет периодически проводить проверки в отношении проверяемых им учреждений, пока не будут полностью решены проблемы. Ваш Вашингтон следит за планы действий агентства для аудита эффективности работы SAO до его завершения от имени губернатора.

Your Washington также сотрудничает с органами исполнительной власти и Государственной аудиторской службой, поощряя принципы управления эффективностью и непрерывного совершенствования на протяжении всего процесса аудита эффективности. Кроме того, организация оказывает поддержку и содействие руководству в следующих областях:

• Руководство органами исполнительной власти в процессе аудита эффективности, совместного реагирования руководства с Управлением финансового управления и публичных слушаний
• Информирование губернатора и исполнительного персонала о важных вопросах и действиях
• Помощь в выявлении важных вопросов бюджета или политики штата
• Разработка и обзор планов действий, направленных на устранение коренных причин результатов аудита и соответствие политике и целям губернатора
• Мониторинг хода аудита, федеральных стандартов и планов действий агентства по устранению выявленных SAO нарушений до завершения
• Интеграция действий и результатов с работой совета губернатора, когда это необходимо

Вы должны получить письменное уведомление от аудитора. Вы также можете ознакомиться с Текущий план работы Объединенного комитета по законодательному аудиту и контролю или Работа Государственного аудиторского бюро продолжается.

Да! Вот некоторые общие рекомендации:

1. Добро пожаловать, аудитор
   • Установите конструктивный тон в своем офисе и с аудитором
   • Используйте аудит как возможность критически взглянуть на программу
2. Обучите аудитора
   • Миссия, цели, задачи и достижения программы
   • Ограничения и препятствия
   • Усилия по исправлению ранее отмеченных проблем
3. Работать с аудитором (помочь ему)
   • Выбор и установка критериев
   • Интерпретация доказательств
   • Диагностика проблем
4. Будьте открытой книгой
   • Задайте тон открытости и прозрачности
   • Помощь аудитору в сборе данных
   • Предоставьте запрошенные доказательства
   • Сообщите аудиторам о проблемах — не заставляйте аудиторов «находить» их
5. Сделайте аудитора частью решения
   • Дайте возможность аудитору стать вашим консультантом
   • Слушайте аудитора и учитесь у него
   • Запросите данные о передовых практиках и проверенных решениях.

Кроме того, следующие ресурсы предлагают ценные советы по проведению аудитов эффективности.

• Как провести аудит эффективности: полезные советы и передовой опыт. В этом отчёте описываются этапы аудита, а также приводятся советы и рекомендации для каждого этапа. Также имеется краткое обучение PowerPoint на основе отчета.