Kiểm soát

Kế hoạch kiểm soát

Kế hoạch kiểm soát là một tài liệu tập trung theo dõi trạng thái của tất cả các đặc điểm quy trình quan trọng và các thông số cần được giám sát để tránh sai lệch hoặc biến động. Kế hoạch này đảm bảo các hoạt động thực tế không đi chệch quá xa so với quy trình mà nhóm đã thiết kế.

Cách sử dụng và các nguồn tài nguyên hữu ích:

11 bước để thiết lập kế hoạch kiểm soát quy trình

Công việc chuẩn hóa

Để chuẩn hóa công việc, các nhóm tạo ra một tài liệu trung tâm, phác thảo các bước của một nhiệm vụ công việc và trình tự thực hiện. Tài liệu này xác định rõ ràng và chính xác ai sẽ thực hiện nhiệm vụ, khi nào họ thực hiện và cách thức thực hiện.

Cách sử dụng và các nguồn tài nguyên hữu ích:

1. Thu thập dữ liệu về hoạt động hiện tại của bạn. Bước đầu tiên là thiết lập trình tự công việc và Takt time.
2. Lưu ý những thay đổi và vấn đề.
3. Tìm cách hiệu quả nhất để vận hành hoạt động của bạn.
4. Ghi lại mọi thứ.
5. Điều chỉnh chương trình đào tạo của bạn.
6. Không ngừng cải thiện tiêu chuẩn.

Video hướng dẫn:

• Tại sao nên sử dụng công việc tiêu chuẩn trong hành trình tinh gọn của bạn?
• Công việc chuẩn hóa

Đánh giá 30/60/90

Một đợt đánh giá hiệu quả 30-60-90 ngày bao gồm ba giai đoạn lớn hơn — giai đoạn 1-30 ngày, giai đoạn 31-60 ngày và giai đoạn 61-90 ngày. Mỗi giai đoạn có mục tiêu riêng. Ví dụ, mục tiêu trong 30 ngày đầu tiên là xem xét tiến độ của quy trình kể từ khi triển khai.

Cách sử dụng và các nguồn tài nguyên hữu ích:

1. Trước khi triển khai: Xác định tiêu chí và số liệu thành công với nhóm dự án để giúp đánh giá xem cải tiến có hiệu quả hay không.
2. 30 ngày đầu tiên: Kiểm tra với nhóm dự án và xem xét quy trình và dữ liệu cho đến nay.
3. 30 ngày thứ hai: Kiểm tra lại với nhóm và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
4. 30 ngày qua: Kiểm tra lại với nhóm và xác định những lĩnh vực của quy trình mới cần cải thiện.