طريقة MoSCoW هي تقنية تحديد الأولويات التي تستخدمها الفرق وأصحاب المصالح لديهم لتصنيف المتطلبات أو المهام أو الأفكار أو الميزات إلى أربع فئات:
- م- يجب أن يكون لديك: متطلبات حاسمة وغير قابلة للتفاوض
- س- ينبغي أن يكون: مهمة ولكنها ليست حيوية؛ يمكن حفظها لوقت لاحق
- ج- كان من الممكن أن يكون: من الجيد أن يكون لديك، ولكن تأثيره منخفض أو اختياري
- و- لن يكون لدي (الآن): اتفقنا على أن نكون خارج النطاق في الوقت الحالي
إنها طريقة تعاونية للتفاوض على الأولويات وتضييق نطاق تركيز فريقك.
أفضل الممارسات
إشراك أصحاب المصلحة في وقت مبكر. سيضمن هذا أن يكون لدى الجميع فهم مشترك للأولويات قبل البدء في أي عمل.
حدد الحد الأقصى للأشياء الضرورية. إذا كان كل شيء أولوية، فلا شيء يُذكر! يجب أن تشمل هذه الأولويات فقط العناصر الأساسية حقًا.
حدد كل فئة بوضوح. لا تدع كلمة "يجب" أو "يمكن" تتسلل إلى "يجب".
الخطوات الأساسية
1. قم بإدراج العناصر التي تحتاج إلى الأولوية. ما هي المهام أو الأفكار أو المتطلبات التي تحتاج إلى توضيح بشأنها؟
2. تعيين كل عنصر إلى فئة. ادعُ المشاركين لمناقشة وجهات نظرهم. بعد التوصل إلى إجماع، أدرج وصفًا موجزًا لسبب انتمائه للفئة المختارة.
3. التحقق من صحة الأولويات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. يمكن أن يساعدك هذا في ضمان الحصول على الدعم والمساندة أثناء المضي قدمًا في مشروعك.
4. قم بتقديم "الأشياء الضرورية" أولاً. تأكد من تقدير الجهد وتعديل نطاقه بناءً على قيود الوقت والموارد. نفّذ ما يُفترض وما يُمكن فعله حسب الوقت المتاح.
5. مراجعة بشكل دوري. مع تطور المشروع، قد تحتاج إلى تعديل أولوياتك.
الفوائد
- يوضح التوقعات حتى يعرف فريقك ما هو أساسي مقابل اختياري
- يحدد النطاق وما سيتم استبعاده عمدًا من المشروع
- يتكيف بسهولة مع الفرق المختلفة واحتياجاتها
مواردنا الموصى بها
استخدم طريقة MoSCoW عندما يكون وقتك أو مواردك محدودة وتحتاج لمناقشة أولويات فريقك الحالية. كما أنها أداة رائعة للاستخدام أثناء تخطيط سباقات العمل أو جمع المتطلبات.